L'inventario dell'archivio storico di Castelfiorentino arricchisce ulteriormente il quadro degli strumenti descrittivi degli archivi storici comunali toscani pubblicati nei decenni. Secondo un'affermata tradizione regionale, la descrizione delle carte inventariate è articolata in base alle antiche istituzioni che le produssero operando sul territorio: i comuni, le podesterie, i vicariati e soprattutto la "cancelleria comunitativa", ente coordinato da Firenze che ebbe anche il ruolo di conservare e organizzare gli archivi presenti tutt'ora presso il Comune di Castelfiorentino.